Bukitinggi, Editor.- Wakil Walikota Irwandi mengapresiasi diselenggarakannya kegiatan pelatihan penerapan sistim informasi kearsiapan daerah berbasis ekeltronik. Hal ini merupakan langkah awal dalam penertiban pengelolaan kearsipan yang selama ini belum sepenuhnya memberikan andil dan berperan dalam proses penyelenggaraan pemerintahan.
“Orang melihat masalah arsip mungkin masalah yang sederhana, tetapi kita di Bukittinggi tidaklah demikian, kita melihatnya adalah sesuatu yang strategis dan sangat menentukan. Jadi kepada admin saya berharap untuk bisa lebih aktif dari 60 simpul yang ada. Jangan ada berfikiran menjadi admin arsip ini tugas yang tidak strategis, tetapi adalah sangat menentukan,” kata Wawako Irwandi saat memberikan sambutan pada pembukaan Pelatihan Penerapan Sistim Informasi Kearsipan Daerah yang dibuka secara resmi oleh Wakil Walikota Bukittinggi Irwandi di Istana Bung Hatta Bukittinggi, Selasa (10/3).
Wawako Irwandi juga mengatakan begitu strategisnya keberadaan arsip ini, Pemko Bukittinggi telah merencanakan dan memiliki lahan untuk pembangunan gedung kantor arsip yang representatif.
Mengingat Bukittinggi sebagai kota wisata, Wawako Irwandi juga mengingatkan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan agar ada e-library di objek – objek wisata yang dapat digunakan oleh para wisatawan.
Sementara itu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bukitinggi, Johnni mengatakan, tujuan penerapan Sistim Informasi Kearsipan Daerah (SIKEDA) ini adalah untuk mewujudkan sinergitas antar simpul jaringan SIKEDA dengan pemangku kepentingan dalam penyelenggaraan aplikasi SIKEDA dan website JIKEDA untuk menghadapi transformasi digital, sebutnya.
Jumlah simpul jaringan SIKEDA di Kota Bukittinggi ada 60 simpul dan sudah dilatih pada tahun 2019 sebanyak 25 simpul dan sisanya pada tahun 2020 ini sebanyak 35 simpul / orang yang merupakan admin entritor dari SKPD, Kecamatan, Unit kerja di Sekretariat Daerah serta dari Kelurahan.
“Setelah dilakukan pelatihan pada tahun 2019 yang lalu, admin simpul selalu aktif melakukan pengelolaan dan penginputan arsip ke website SIKEDA sehingga data arsip elektronik yang sudah terhimpun sebanyak 9.083 dokumen arsip elektronik,” jelas Johnni.
Pelatihan yang diikuti oleh 35 orang admin ini dilaksanakan 10 sd. 12 Maret 2020 nb lalu dengan nara sumber Dra. Arih Murwati, MAP Kabid Pengembangan Simpul Jaringan ANRI dan Jatniko Nur Mutaqin, S.Kom yang merupakan tenaga ahli IT dari Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta. ** Widya
Leave a Reply